Rechnungsvorlagen und Formulare für Word

Vor allem (Klein-) Unternehmer und Selbstständige, die zum ersten Mal eine Rechnung erstellen müssen, fragen sich, wie sie das am besten angehen. Und das aus gutem Grund. Denn mit der Rechnung hängen einige Dinge zusammen, die das Unternehmen nach außen transportiert. So wirkt eine schludrige und unvollständige Rechnung schnell unprofessionell. Eine Tatsache, die gerade zu Beginn der Selbstständigkeit schnell dazu führen kann, dass Sie Kunden und Auftraggeber verlieren. Die Alternative: Unsere Rechnungsvorlagen, die noch dazu in Word zur Verfügung stehen.

Erste Rechnung schreiben: So geht’s

Zur Beginn der Selbstständigkeit muss man sich mit vielen Dingen erst einmal vertraut machen: Wie kann ich am besten Kunden akquirieren? Gibt es einen allgemeinen Ablauf für Aufträge? Welche Steuern muss ich zahlen und wie muss ich mich versichern? Das sind sicherlich nur einige der Fragen, die beantwortet werden wollen.

Genau für diese ohnehin schon stressige Zeit können unsere Rechnungsvorlagen eine echte Erleichterung sein. Denn damit haben Sie alle wichtigen Punkte auf einen Blick auf der Vorlage versammelt und müssen sich nur noch um die individuellen Daten Ihrer Kunden kümmern. Die sogenannten Pflichtangaben, die auf die Rechnung gehören, sind bei unseren Vorlagen mit integriert.

Und das Beste: Das Muster gibt es auch in Word. Also einem Programm, das die Mehrzahl der Personen bedienen kann. Damit können Sie ohne großen Aufwand oder sich einarbeiten zu müssen, ganz schnell eine individuelle Rechnung erstellen.

Probieren Sie es einfach einmal aus. Bearbeiten Sie unsere Word-Vorlage und laden Sie sich das Ergebnis herunter. Sie werden erstaunt sein, wie schnell das geht und vor allem wie professionell die Rechnungen aussehen. Selbst Ihr Logo können Sie in die Word-Vorlage integrieren und damit eine wirklich individuelle Rechnung schaffen.

Ideal auch für Kleinunternehmer, Privatpersonen und Freiberufler, die zum ersten Mal eine Rechnung schreiben oder selten Rechnungen erstellen.

Jetzt Rechnungsformular Vorlage anfordern und herunterladen Online-Editor

Word-Vorlagen zur Rechnungserstellung

Download

Download

Download

Download

Download

Download

Rechnung erstellen: Diese Angaben gehören hinein

Nehmen wir einmal an, Sie machen sich nebenberuflich Selbstständig und/oder starten Ihr Business zunächst als Kleinunternehmer. In diesem Fall wäre es ein Fehler, der Sie unter Umständen teuer zu stehen kommen kann, davon auszugehen, dass Sie keine Rechnung schreiben müssen. Denn auch als Kleinunternehmer gehören bestimmte Angaben auf die Rechnung.

So verlangt das Finanzamt bei Rechnungen, deren Gesamtbetrag höher als 250 Euro ist, eine relativ große Anzahl von Pflichtangaben, die – der Name deutet es schon an  – unbedingt auf die Rechnung gehören.

Unter anderem müssen Sie dabei an Folgendes denken:

  • Ihr vollständiger Name mit Anschrift
  • Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
  • Ihre Steuernummer
  • Rechnungsnummer
  • Leistungsdatum
  • Nettobetrag
  • Umsatzsteuer (oder Hinweis darauf, dass keine Umsatzsteuer abgeführt wird)
  • Zahlungsziel
  • Bankdaten

Daneben kann es durchaus sein, dass noch weitere Angaben unbedingt auf die Rechnung gehören. Das hängt von dem jeweiligen Business ab.

Kurzum, es gibt einige Dinge, die Sie beachten müssen, wenn Sie am Beginn Ihrer Selbstständigkeit stehen und eine Rechnung ausstellen wollen. Die gute Nachricht: Wenn Sie unser Muster in Word benutzen, haben Sie schon die wichtigsten Punkte und müssen diese nur noch einfach mit den Daten Ihrer Auftraggeber ergänzen. Wichtige Angaben können Sie somit nicht vergessen.

Rechnung online schreiben

Erstellen Sie eine Word-Vorlage

Weiterer Vorteil: Sie können unser Tool auch dazu nutzen, sich eine Vorlage zu erstellen. Wenn Sie absehen können, dass der Auftraggeber Sie öfter beauftragen wird, kann sich das durchaus lohnen. Denn damit haben Sie die Daten bereits im Word-Dokument und müssen nur noch das Datum, die Rechnungsnummer und den Gesamtbetrag anpassen. Eine wirklich zeitsparende Erleichterung!

 

Nutzen Sie auch kurze Leerlaufzeiten

Microsoft WordDarüber hinaus hat unser Tool noch einen weiteren unschlagbaren Vorteil. Vor allem Freiberufler werden das kennen: Mal ist man zehn Minuten früher beim Auftraggeber und muss warten oder das Meeting ist kürzer als geplant und man hat Zeit übrig, die man nicht sinnvoll (mit Arbeit) füllen kann. Ärgerlich, da gerade als Freiberufler jede freie Minute, die nicht gearbeitet wird, bares Geld ist, das nicht in Rechnung gestellt werden kann.

Der Ausweg: Unser Tool für die online Rechnungserstellung. Denn damit können Sie zum Beispiel auch auf dem Smartphone Rechnungsvorlagen bearbeiten. Zurück im Büro können Sie diese noch einmal kontrollieren und an den Kunden senden. Da das Tool in Word arbeitet, haben Sie keine Probleme, mit den unterschiedlichsten Rechnern darauf zuzugreifen.

 

Word-Vorlagen für den Beginn der Selbstständigkeit

Wenn Ihr Business so richtig an Fahrt aufnimmt, werden Sie vermutlich auf ein professionelles Buchführungssystem mit einer integrierten Fakturierungsfunktion umsatteln müssen. Sobald Sie viele Rechnungen schreiben und viele Kunden managen müssen, kann ein einfaches Einsteiger-Tool den Umfang meist nicht mehr leisten.

Das bedeutet aber nicht, dass Sie unsere Word-Vorlagen nicht für den Einstieg nutzen könnten. Gerade zu Beginn der Selbstständigkeit, wenn man die Kosten für Investitionen ohnehin gering halten möchte, sind Rechnungsvorlagen eine tolle Option. Denn damit erstellen Sie in Word professionelle Rechnungen, die Sie im nächsten Schritt in ein PDF-Dokument umwandeln und Ihren Kunden schicken können.

Kurzum, mit unseren kostenlosen Word-Vorlagen haben Sie in kurzer Zeit eine professionelle Rechnung erstellt.